VF Forum - Datenschutzerklärung
Inhalt
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Einleitung
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Geltungsbereich
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Grundsätze
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Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten
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Weitergabe von personenbezogenen Daten
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Sicherheit der personenbezogenen Daten
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Rechte der Betroffenen
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Aufbewahrung von Daten
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Datenschutzverletzungen
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Ihre Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
1 Einleitung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Maßnahmen, die von [VF Forum GmbH] ("das Unternehmen") ergriffen werden, um die Privatsphäre und die persönlichen Daten von Einzelpersonen, einschließlich Kunden, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und anderen Beteiligten, zu schützen. Die Richtlinie steht im Einklang mit dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Eidgenössischen Datenschutzverordnung (DSV) sowie anderen relevanten Gesetzen und Vorschriften, die für Finanzberater in der Schweiz gelten.
2 Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die von der Gesellschaft erhoben und verarbeitet werden, einschließlich der Daten von Kunden, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Vertragspartei und anderen Beteiligten. Die Richtlinie deckt alle Aspekte des Datenschutzes ab, einschliesslich Datenerhebung, -speicherung, -verwendung, -weitergabe und -vernichtung. Die Beschreibungen sind nicht abschliessend.
Je nach Tätigkeit unsererseits können weitere Regelungen (bspw. Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen, Ausschlüsse und weitere Dokumente) gelten.
3 Grundsätze
Das Unternehmen ist in Bezug auf den Datenschutz den folgenden Grundsätzen verpflichtet:
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Transparenz: Wir informieren den Einzelnen klar und deutlich über die Art der personenbezogenen Daten, die wir erheben, über die Zwecke, für die wir sie verwenden, und über alle Dritten, mit denen wir sie teilen.
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Einverständnis: Wir holen die informierte Zustimmung der Personen ein, bevor wir ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten, und stellen sicher, dass sie über ihr Recht informiert sind, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
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Sicherheit: Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen.
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Korrektheit: Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten richtig, vollständig und aktuell sind, und berichtigen etwaige Ungenauigkeiten umgehend.
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Aufbewahrung: Wir werden personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie länger aufzubewahren.
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Rechenschaftspflicht: Wir stellen sicher, dass allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und Auftragnehmer*innen sich ihrer Verantwortung im Rahmen dieser Richtlinie bewusst sind, und überwachen die Einhaltung durch regelmäßige Audits und Überprüfungen.
4 Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten
Das Unternehmen erhebt und verwendet personenbezogene Daten nur für bestimmte, rechtmäßige Zwecke und stellt sicher, dass die Personen wissen, für welche Zwecke ihre Daten erhoben werden. Das Unternehmen erhebt nur so viele personenbezogene Daten wie nötig, um diese Zwecke zu erreichen, und stellt sicher, dass sie korrekt, vollständig und aktuell sind.
5 Weitergabe von personenbezogenen Daten
Das Unternehmen gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist erforderlich, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, oder es ist gesetzlich vorgeschrieben. Wenn personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, stellt das Unternehmen sicher, dass geeignete Maßnahmen zum Schutz ihrer Vertraulichkeit und Integrität getroffen werden.
6 Sicherheit der personenbezogenen Daten
Das Unternehmen ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören der Einsatz sicherer Speicher- und Übertragungsverfahren, Zugangskontrollen sowie Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierungsprogramme.
7 Rechte der Betroffenen
Das Unternehmen stellt sicher, dass die betroffenen Personen über ihre Rechte nach dem DSG und dem DSB informiert sind, einschließlich des Rechts auf Zugang, Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie des Rechts, der Verarbeitung zu widersprechen. Das Unternehmen wird unverzüglich auf alle Anfragen von Personen zur Ausübung dieser Rechte reagieren.
8 Aufbewahrung von Daten
Das Unternehmen bewahrt personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizerischen Obligationenrecht und dem Bundesgesetz zur Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung für mindestens zehn Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden auf. Die Gesellschaft kann jedoch verpflichtet sein, bestimmte Kundendaten länger aufzubewahren, wenn dies gesetzlich oder aufsichtsrechtlich vorgeschrieben ist. Das Unternehmen wird seine Richtlinien zur Datenaufbewahrung regelmäßig überprüfen, um die Einhaltung der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu gewährleisten.
9 Datenschutzverletzungen
Im Falle einer Datenschutzverletzung ergreift das Unternehmen sofortige Maßnahmen, um die Auswirkungen der Verletzung einzudämmen und zu mindern, und benachrichtigt die zuständigen Behörden und die betroffenen Personen gemäß den Anforderungen.
10 Ihre Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Zwecks Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Pflichten müssen Sie uns gegenüber verschiedene Personendaten bereitstellen. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen oder zu erfüllen; bspw. kann unsere Website nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs nicht bereitgestellt werden,
(bspw. IP-Adresse).
Kontakt/Verantwortliche Person
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Wünsche bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns:
Rene Ott
VF Forum
Wiesenstrasse 1,
CH9326 Horn
Switzerland.
Tel: +41 71 841 7873
Email: contact@vfforum.ch
Date of Last Update: 27/09/2023